TINJAUAN KEAMANAN AKSES RUANG REKAM MEDIS DALAM MENJAGA KERAHASIAAN INFORMASI PASIEN DI RS Tk. III BALADHIKA HUSADA JEMBER

Tinjauan Keamanan Akses Ruang Rekam Medis Dalam Menjaga Kerahasiaan Informasi Pasien Di RS Tk. III Baladhika Husada Jember, Siti Musrifah, NIM G41242076, Tahun 2026, Jurusan Kesehatan, Politeknik Negeri Jember, Gandu Eko Julianto Suyoso, S.Ked., M.KKK (Pembimbing) Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Bidang Perumahsakitan, rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna dengan menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Dalam penyelenggaraan pelayanannya, rumah sakit didukung oleh unit rekam medis yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen rekam medis serta penyediaan informasi kesehatan pasien. Rekam medis merupakan dokumen yang memuat data identitas pasien, hasil pemeriksaan, pengobatan, tindakan, serta pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien, dan memiliki nilai administratif, hukum, medis, keuangan, pendidikan, penelitian, serta dokumentasi (Permenkes Nomor 24 Tahun 2022). Selain sebagai sumber informasi pelayanan kesehatan, rekam medis juga memuat data pribadi pasien yang bersifat rahasia sehingga akses terhadapnya hanya dapat diberikan kepada pihak yang memiliki kewenangan. Salah satu upaya menjaga kerahasiaan tersebut adalah melalui penerapan keamanan akses ruang rekam medis, mengingat ruangan ini menyimpan dokumen penting pasien serta perangkat komputer yang terhubung dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). RS Tk. III Baladhika Husada Jember merupakan rumah sakit di bawah naungan TNI Angkatan Darat yang memberikan pelayanan kepada prajurit, PNS beserta keluarganya, serta masyarakat umum. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara selama pelaksanaan magang, ditemukan bahwa ruang rekam medis rumah sakit ini sedang menempati ruang sementara karena adanya renovasi ruang utama. Sebelum renovasi, ruang rekam medis telah menerapkan sistem keamanan berupa fingerprint sebagai pembatasan akses bagi petugas yang berwenang. Namun, selama proses renovasi, ruang sementara tersebut belum dapat menerapkan sistem fingerprint vii sehingga pembatasan akses keluar masuk ruangan belum optimal. Sebagai tindak lanjut, petugas rekam medis tetap melakukan pengamanan secara manual, yaitu memastikan pintu ruangan tetap terkunci ketika tidak digunakan, membatasi pengelolaan kunci hanya kepada petugas tertentu yang berwenang, serta tetap mengendalikan penggunaan komputer yang terhubung dengan SIMRS agar hanya digunakan oleh petugas yang berwenang. Hasil dari laporan magang ini adalah Tinjauan Keamanan Akses Ruang Rekam Medis Dalam Menjaga Kerahasiaan Informasi Pasien Di RS Tk. III Baladhika Husada Jember. Penulis berpendapat bahwa rumah sakit telah memiliki upaya menjaga keamanan akses ruang rekam medis, yang ditunjukkan dengan penerapan fingerprint sebelum renovasi, namun kondisi sementara selama renovasi menjadi tantangan yang perlu tetap diperhatikan. Saran yang diberikan yaitu agar rumah sakit tetap mempertahankan dan meningkatkan pengamanan ruang rekam medis selama masa renovasi dengan memastikan akses ruangan hanya diberikan kepada petugas berwenang, konsisten mengunci pintu ruangan serta menjaga keamanan kunci, dan setelah renovasi selesai segera menerapkan kembali sistem fingerprint atau sistem pengendalian akses lainnya. Selain itu, pengamanan ruang rekam medis perlu disertai pengendalian hak akses terhadap komputer dan SIMRS agar informasi pasien yang tersimpan dalam sistem elektronik tetap terlindungi dari akses pihak yang tidak berwenang.